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TCHEEN

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TCHEEN

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Le contexte

Le projet de Carole Bichot & Julie Audouin est né du constat qu'organiser un événement, qu'on soit professionnel ou particulier, est souvent une tâche fastidieuse et chronophage. En effet, lorsqu’on ne possède ni de service en interne ni les moyens suffisants pour faire appel à une agence événementielle cela devient un vrai challenge. Rechercher des prestataires, demander des devis, multiplier les relances, comparer des devis incomparables et enfin contractualiser, relèvent du défi ! Et ce défi concerne 83% des organisateurs d'événements, soit environ 500 000 événements par an (professionnels & mariages).

Imaginez de surcroît vouloir intégrer des critères environnementaux dans votre recherche : la tâche devient alors encore plus complexe.

En créant TCHEEN, elles ont donc voulu mettre en place une plateforme permettant de trouver, de contracter, et d'engager des prestataires événementiels soucieux de l'environnement, en quelques clics, en entrant sur le site le style de prestations recherché, la ville, les dates souhaitées et enfin le budget disponible !

Le projet

Mise en œuvre

Concrètement, le principe de TCHEEN c’est de :

  • Référencer de superbes prestataires qui font attention à l’environnement au quotidien et qui proposent une offre qualitative et atypique (bar à pop-corn, beertruck, tente bambou, etc.)
  • Permettre aux utilisateurs, d’utiliser une plateforme intuitive, pratique, agréable et sécurisée.
  • La possibilité d’organiser un événement « comme on le souhaite » grâce aux équipes de serveurs et maîtres d’hôtels. Ne pas avoir à se soucier du service ouvre le champ des possibles !

En définitive, TCHEEN c’est pour tous ceux qui souhaitent organiser un événement plus simplement, à leur image et tout en respectant au maximum L’environnement !

La marketplace est en ligne depuis janvier 2021 et compte une cinquantaine de prestataires inscrits, en moyenne 2 nouveaux prestataires mettent en ligne leur profil chaque jour. Compte tenu de la crise sanitaire, une nouvelle offre de livraison de box apéritives est en cours de développement à destination des professionnels dans un premier temps, puis des particuliers. Cela permettra courant février de communiquer sur le nouveau service Tcheen tout en s'adaptant au contexte sanitaire.

Les partenaires

Les acteurs impliqués via TCHEEN sont :

  • Des prestataires événementiels d'une part : lieu de réception (tiers lieux, domaines viticoles HVE, etc.), prestations de type traiteur (foodtruck, animations culinaires, boissons, traiteurs), serveurs et maîtres d'hôtels et autres prestataires événementiels (loueurs de mobilier et déco, photographes, officiants laïques, etc.).
  • Des entreprises et associations partenaires qui leurs permettent d'enrichir leur offre en proposant aux prestataires des solutions écologiques à haute valeur ajoutée. Les deux co-fondatrices sont en train de mettre en œuvre des partenariats avec Bicycompost, Unikeco, GreenMinded, Pandobac, Box'Eaty par exemple.

Afin de proposer une offre toujours plus éco-responsable, il est très important que l'équipe de TCHEEN soit ancrée dans le territoire et ait une bonne connaissance des solutions existantes pouvant être utiles à nos prestataires. L'entreprise a donc développé une page "événementiel vert" répertoriant les bonnes initiatives à l'échelle du territoire afin de faciliter la tâche à nos prestataires (solution de compost, consigne alimentaire, etc.).

Les moyens

Le projet a reçu des subventions publiques en 2020 (de la Région Nouvelle-Aquitaine et de la BPI), permettant de développer une maquette numérique dans un premier temps puis un prototype numérique fonctionnel. L'objectif est de tester au plus tôt le modèle à l'échelle de la Nouvelle-Aquitaine. Au-delà de l'équipe interne mobilisée à temps plein sur le projet, plusieurs champs de compétences ont été nécessaires et plusieurs professionnels ont été amenés à travailler sur TCHEEN : webdesign, graphisme, architecture de base de données, développement web, techniques de commercialisation et de marketing, etc.

Actuellement, TCHEEN a convaincu près de 200 prestataires, les inscriptions sont en cours.  Une dizaine d'événements ont pu être organisés sur 2020 malgré le contexte sanitaire (mariage, séminaire, cocktail d'entreprise, etc.).

L'événementiel était un milieu assez opaque, tant sur les aspects financiers (compliqué de connaître un tarif sans entrer en contact avec le prestataire) que environnementaux (type de contenants, provenance des produits, gaspillage alimentaire, etc.). Ce qui est fondamental avec TCHEEN c'est la transparence : l'organisateur d'événement dispose de toutes les informations et peut faire lui-même son devis.  Un exemple valant mieux qu'un long discours, voici par exemple la fiche prestataire de Solange & Ginette, foodtruck zéro déchet bordelais : https://tcheen.com/client/prestataire/fiche34?category=Nourriture

Les porteuses de projet

Julie Audouin (28 ans) et Carole Bichot (30 ans), issues d’un milieu scientifique, ont d’abord été collègues au sein de la même équipe pendant plus de 3 ans dans l’industrie aéronautique sur des missions en méthodes / amélioration continue et pilotage de la relation client / fournisseur.

Leur synergie s’est progressivement orientée vers un projet commun de création d’entreprise. En étant curieuses face aux problématiques rencontrées en tant que clientes / utilisatrices et ouvertes sur les différentes actualités, elles se sont rapidement intéressées au milieu de l’événementiel.  Ce secteur d’activité n’ayant pas encore effectué de transition digitale et environnementale, elles ont décidé d’êtres actrices de ce changement en créant Tcheen.

Actuellement, l’équipe est composée des deux co-fondatrices, de deux alternants et de 2 stagiaires en stages de fin d’études. La start-up est accompagnée par la technopole Bordeaux Technowest depuis octobre 2019 et par le programme les Audacieuses de La Ruche depuis octobre 2020 (coup de cœur du jury).

Le petit plus

Le petit plus de TCHEEN c'est certainement l'adhésion des prestataires. Depuis le début du projet l'équipe Tcheen intègre dans des boucles de réflexion afin de penser la solution ensemble et ils ont pour la plupart vu les évolutions du projet !

Dernière modification : 09 Fév 2021.

TCHEEN

37 Cours Georges Clemenceau 33000 Bordeaux France

La stratup TCHEEN est une plateforme permettant de trouver, de contracter, et d'engager des prestataires événementiels soucieux de l'environnement, en quelques clics, en entrant sur le site le style de prestations recherché, la ville, les dates souhaitées et enfin le budget disponible !

Contact

Julie Audouin
Co-fondatrice de TCHEEN bonjour@tcheen.com 06 69 26 44 74